V souladu s ustanovením § 2 odst. 3 vyhlášky č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby, ve znění pozdějších předpisů, zveřejňujeme tyto povinné informace o provozu podatelny a o podmínkách přijímání dokumentů statutárního města Ostrava-městského obvodu Lhotka a statutárního města Ostrava, Úřadu městského obvodu Lhotka:

a)  “adresu pro doručování dokumentů v analogové podobě, která je současně adresou pro doručování dokumentů v digitální podobě doručovaných na přenosných technických nosičích dat“:

•  Přenosný technický nosič dat můžete doručit na podatelně statutárního města Ostrava, Úřadu městského obvodu Lhotka, U Splavu 76/14a, 725 28 Ostrava – Lhotka.

b)  “úřední hodiny podatelny“:

     Úřední hodiny:

•      pondělí, středa: 8:00 - 11:30 hod. - 12:30 - 17:00 hod.

c)  “elektronickou adresu podatelny, kterou je adresa elektronické pošty“:

• posta@lhotka.ostrava.cz; tato elektronická podatelna přijímá elektronická podání podepsaná uznávaným elektronickým podpisem založeným na kvalifikovaném certifikátu vydaném akreditovaným poskytovatelem certifikačních služeb.

d)  “identifikátor datové schránky, má-li ji veřejnoprávní původce zřízenu a zpřístupněnu, popřípadě identifikátory dalších datových schránek, má-li je veřejnoprávní původce zřízeny a zpřístupněny, spolu s informací o vnitřní organizační jednotce, agendě nebo činnosti původce, pro které jsou další datové schránky určeny“:

•      2r7bt6b

e)   “další možnosti elektronické komunikace, pokud je veřejnoprávní původce připouští“: -

f)    “přehled dalších datových formátů dokumentů obsažených v datové zprávě, ve kterých veřejnoprávní původce přijímá dokumenty v digitální podobě, včetně jejich technických, popřípadě jiných parametrů“:

 Podporované formáty datových zpráv pro systém datových zpráv:

• *.PDF (Portable Document Format)
• *.PDF/A (Portable Document Format for the Long-term Archiving)
• *.xml (Extensible Markup Language Document)
• *.fo/zfo (602XML Filler dokument)
• *.html/htm (Hypertext Markup Language Document)
• *.odt (Open Document Text)
• *.ods (Open Document Spreadsheet)
• *.odp (Open Document Presentation)
• *.txt/csv (prostý text)
• *.rtf (Rich Text Format)
• *.doc/docx (MS Word Document)
• *.xls/xlsx (MS Excel Spreadsheet)
• *.ppt/pptx (MS PowerPoint Presentation)
• *.jpg/jpeg/jfif (Joint Photographic Experts Group File Interchange      Format)
• *.png (Portable Network Graphics)
• *.tif/tiff (Tagged Image File Format)
• *.gif (Graphics Interchange Format)
• *.mpeg1/mpeg2 (Moving Picture Experts Group Phase 1/Phase 2)
• *.wav (Waveform Audio Format)
• *.mp2/mp3 (MPEG-1 Audio Layer 2/Layer 3)
• *.isdoc/isdocx (Information System Document) verze 5.2 a vyšší
• *.edi (mezinárodní standard EDIFACT, standardy ODETTE a EANCOM pro elektronickou výměnu obchodních dokumentů - EDI)
• *.dwg (AutoCAD DraWinG File Format) verze 2007 a vyšší
• *.shp/dbf/shx/prj/qix/sbn/sbx (ESRI Shapefile)
• *.dgn (Bentley MicroStation Format) verze V7 a V8
• *.gml/gfs/xsd (Geography Markup Language Document)

 Podporované formáty datových zpráv pro e-mailovou komunikaci:

• *.PDF (Portable Document Format)
• *.PDF/A (Portable Document Format for the Long-term Archiving)
• *.xml (Extensible Markup Language Document)
• *.fo/zfo (602XML Filler dokument)
• *.html/htm (Hypertext Markup Language Document)
• *.odt (Open Document Text)
• *.ods (Open Document Spreadsheet)
• *.odp (Open Document Presentation)
• *.txt/csv (prostý text)
• *.rtf (Rich Text Format)
• *.doc/docx (MS Word Document)
• *.xls/xlsx (MS Excel Spreadsheet)
• *.ppt/pptx (MS PowerPoint Presentation)
• *.jpg/jpeg/jfif (Joint Photographic Experts Group File Interchange      Format)
• *.png (Portable Network Graphics)
• *.isdoc/isdocx (Information System Document) verze 5.2 a vyšší

g)  “přehled přenosných technických nosičů dat, na kterých veřejnoprávní původce přijímá dokumenty v digitální podobě, včetně jejich technických parametrů“:

•      CD, DVD se souborovým systémem ISO9660
•      DVD se souborovým systémem UDF
•      USB FLASH (formát PC)

h)    “způsob nakládání s datovými zprávami, u kterých byl zjištěn výskyt chybného datového formátu nebo počítačového programu, který je způsobilý přivodit škodu na informačním systému nebo na informacích zpracovávaných veřejnoprávním původcem (dále jen „škodlivý kód“)“:

• Datové zprávy, u kterých byl zjištěn výskyt chybného datového formátu nebo počítačového programu, nebudou zpracovávány. Pokud lze z přijaté datové zprávy zjistit elektronickou adresu odesílatele, je na tuto adresu zasláno sdělení o zjištění škodlivého kódu.

i)    “důsledky vad dokumentů podle § 4 odst. 2 a 3“:

• Podle ustanovení § 4 odst. 2 vyhlášky č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby, ve znění pozdějších předpisů, pokud veřejnoprávní původce zjistí, že doručený dokument v analogové podobě je neúplný nebo nečitelný, a je schopen určit odesílatele tohoto dokumentu a kontaktní údaje odesílatele, vyrozumí odesílatele o zjištěné vadě dokumentu a stanoví další postup pro její odstranění. Nepodaří-li se veřejnoprávnímu původci vadu doručeného dokumentu ve spolupráci s jeho odesílatelem odstranit, veřejnoprávní původce dokument dále nezpracovává. Není-li veřejnoprávní původce schopen určit odesílatele doručeného dokumentu, který je neúplný nebo nečitelný, a kontaktní údaje odesílatele, dokument dále nezpracovává.
• Podle ustanovení § 4 odst. 3 vyhlášky č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby, ve znění pozdějších předpisů, veřejnoprávní původce postupuje podle ustanovení § 4 odst. 2 vyhlášky č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby, ve znění pozdějších předpisů, obdobně, pokud zjistí, že doručený dokument v digitální podobě včetně datové zprávy, v níž je obsažen, je neúplný, nelze jej zobrazit uživatelsky vnímatelným způsobem, obsahuje škodlivý kód, není v datovém formátu, ve kterém veřejnoprávní původce přijímá dokumenty v digitální podobě, nebo není uložen na přenosném technickém nosiči dat, na kterém veřejnoprávní původce přijímá dokumenty v digitální podobě, je-li k doručení dokumentu užito přenosného technického nosiče dat.

Další informace:

Potvrzení doručení datové zprávy

Doručení datové zprávy se odesilateli potvrzuje, pokud je možné z přijaté datové zprávy zjistit elektronickou adresu odesilatele. Zpráva je elektronicky pečetěna kvalifikovanou elektronickou pečetí statutárního města Ostrava-mětského obvodu Lhotka. Součástí zprávy o potvrzení doručení je:

• Protokol o přijetí elektronického podání a o výsledcích kontroly digitálních podpisu ve formátu xxxxxxxx_protocol.pdf
• Datová zpráva

Zamítnutí datové zprávy a její vyřazení ze zpracování

Při nesplnění požadavku podporovaných formátů datových zpráv pro e-mailovou komunikaci bude automaticky generována zpráva.
Vyřizování dotazů týkajících se provozu elektronické podatelny:

• Vaše dotazy týkající se provozu elektronické podatelny zasílejte na elektronickou adresu posta@lhotka.ostrava.cz, případně volejte na tel. č. +420 599 428 203, úsek vnitřních a sociálních věcí, podatelna.

Seznam právních předpisů, podle kterých je možné vůči orgánu veřejné moci činit právní úkony v elektronické podobě.

Žádost o poskytnutí informace podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, tj. písemná žádost o informaci podle tohoto zákona, nemusí být podepsána elektronickým podpisem.

Podání, která podle uvedených právních předpisů musí být podepsána uznávaným elektronickým podpisem založeným na kvalifikovaném certifikátu vydaném akreditovaným poskytovatelem certifikačních služeb:

• podání podle zákona č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění pozdějších předpisů
• stížnosti podle ustanovení § 175 zákona č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění pozdějších předpisů
• podání podle zákona č. 183/2006 Sb., o územním plánování a stavebním řádu (stavební zákon), ve znění pozdějších předpisů
• podání podle zákona č. 561/2004 Sb., o předškolním, základním, středním, vyšším odborném a jiném vzdělávání (školský zákon), ve znění pozdějších předpisů
• podání podle zákona č. 361/2000 Sb., o provozu na pozemních komunikacích a o změnách některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů
• podání podle zákona č. 13/1997 Sb., o pozemních komunikacích, ve znění pozdějších předpisů
• podání podle zákona č.114/1992 Sb., o ochraně přírody a krajiny, ve znění pozdějších předpisů

Upozornění

Velikost všech příloh jednoho podání nesmí přesáhnout 20 Mb.

Možné důvody neplatnosti elektronického podpisu:

• neakreditovaná certifikační autorita
• obsah zprávy byl po podepsání pravděpodobně změněn
• prošlá lhůta platnosti certifikátu

Pokud je podpis neplatný, s podáním je dále zacházeno tak, jako by nebylo podepsáno.